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签订办公楼拆除协议要注意哪些问题?
2019-08-05 10:22:23
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签订办公楼拆除协议要注意哪些问题?


一、核实确认对方当事人的主体资格


1、办公楼拆除协议对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份及行为能力。


2、办公楼拆除协议对方为法人:


到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;


核实订约人是否经其所在公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信、协议书;


签订办公楼拆除协议必须加盖对方单位公章、协议专用章。


3、办公楼拆除协议对方为“其他组织”:


对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。


法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。


4、办公楼拆除协议对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。

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二、办公楼拆除协议形式:


1、必须以书面形式签订办公楼拆除协议;


2、采用口头、信件、数据电文形式订立办公楼拆除协议的,必须签订确认书并盖章签字;


3、倒签办公楼拆除协议要标明办公楼拆除协议背景。


三、办公楼拆除协议的必备条款要具体、明确:


1、当事人名称须真实、一致;


2、办公楼拆除协议标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;


3、注意验收方法、程序和时间;


4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;


5、履行期限须确定某一时间点或时间段;


6、尽量明确本司所在地为办公楼拆除协议履行地;


7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;


8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖。


四、订约前的协议义务:


1、尽协助、通知义务;


2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。


五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的办公楼拆除协议书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明办公楼拆除协议对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。


业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。


发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订办公楼拆除协议的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入,追究其刑事责任。


六、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的办公楼拆除协议,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。


七、办公楼拆除协议签订后,协议原件须交公司统一保管。


八、办公楼拆除协议内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。


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